想像一家公司有 9 萬名員工。
現在老闆宣布:
每個人都可以有自己的 AI Agent。
它不只是回答:
「這封 Email 在說什麼?」
而是你可以直接告訴它:
「幫我整理這件事,找出需要的資料,再把下一步準備好。」
AI 可以跨不同工作系統,
自己決定中間要走哪些步驟,
最後再把需要人判斷的地方交回來。
聽起來,
這應該就是企業 AI 的終點了。
但 Cisco 真正得到的經驗,
反而是:
把 AI 發給每一個人,只是開始。
真正難的是:
原本那套工作方式,還要不要全部留下?
Cisco 正在把 MyAgent 推給約 9 萬名員工
Cisco 8 月 27 日公開 MyAgent 的最新進展。
這是一個建立在 Cisco 內部 AI 平台 Circuit 上的個人化 AI Agent。
Cisco 表示,
MyAgent 正在向約 9 萬名員工推出。
它和一般聊天式 AI 最大的不同,
是它不只停留在:
問問題、
寫摘要、
產生內容。
Cisco 把它定位成可以進入「有人監督的自主工作流程」。
例如它可以跨:
Outlook、
Webex、
Jira、
SharePoint
等企業系統工作。
員工不是每一步都告訴 AI 要按哪裡。
而是告訴它:
目標是什麼。
背景是什麼。
最後想得到什麼結果。
接著讓 AI 判斷:
中間需要哪些步驟。
這就是 AI Agent 和傳統 AI 助手開始出現差別的地方。
過去是「幫我做這一步」,現在變成「幫我完成這件事」
假設一名員工明天要跟客戶開會。
傳統 AI 的使用方式可能是:
先自己打開 Email。
找到客戶最近的來信。
複製給 AI。
叫 AI 摘要。
再打開會議紀錄。
再把內容複製給 AI。
接著去 Jira 找專案進度。
再把資料整理到自己的文件。
最後才準備明天的會議。
每一個步驟,
AI 都可能有幫忙。
但整條工作流程,
其實還是人自己在搬資料。
MyAgent 想做的事情不太一樣。
員工可以直接給出一個目的:
「幫我準備明天和這個客戶的會議。」
接著 AI 再依照授權,
從不同系統取得需要的資訊、
整理脈絡、
找出未完成事項,
再把結果準備給員工。
真正改變的,
不是其中某一個步驟變快。
而是:
誰負責協調整條流程。
但這時候公司反而遇到一個更大的問題
假設原本一件工作有十個步驟。
公司最直覺的 AI 導入方式,
通常就是:
第一步加 AI。
第二步也加 AI。
第三步也加 AI。
一直到第十步。
最後每一步都快了 20%。
看起來很合理。
但 Cisco 自己公開分享企業 AI 經驗時,
特別提醒一件事:
不要只是用 AI 改善原本十個步驟。
應該重新從頭問:
這十個步驟,
今天還需要全部存在嗎?
這就是「使用 AI 工具」和「AI-native workflow」真正的差別。
一個很簡單的例子:三個人確認的事情,還需要三個人嗎?
假設公司每天都要處理一批客戶需求。
原本流程可能是:
第一個人收到 Email。
第二個人把內容分類。
第三個人查 CRM。
第四個人找歷史紀錄。
第五個人整理成工作單。
第六個人分派給負責人。
最後主管再確認。
以前這樣做,
可能是因為每個資訊都放在不同地方。
所以只能靠人:
找、
複製、
貼上、
轉寄、
分類、
再確認。
現在如果 AI 已經可以:
讀 Email、
找到客戶、
搜尋過去紀錄、
整理需求、
建立工作草稿,
那問題就變成:
是不是還需要六個人在中間傳遞資訊?
也許真正的新流程只剩:
AI 先整理。
負責人判斷。
主管在高風險情況才介入。
如果是這樣,
AI 真正省掉的就不是:
「某一步的五分鐘」。
而是:
原本為了搬運資訊而存在的整段流程。
這也是為什麼「每人都有 ChatGPT」不等於公司已經 AI 化
很多公司已經有這種情況。
員工都有:
ChatGPT、
Claude、
Gemini、
Copilot。
每天也真的會用。
可是整家公司工作方式幾乎沒變。
Email 還是照樣轉。
Excel 還是照樣抄。
會議還是照樣開。
同一份資料還是在不同系統重複輸入。
AI 幫員工:
寫得快一點,
查得快一點,
整理得快一點。
可是原本那些工作為什麼存在,
沒有人重新問過。
這就可能出現一個很奇怪的結果:
每個人都更有效率,公司卻沒有少掉多少摩擦。
Cisco 自己已經走過「大家先用 AI」這一段
MyAgent 並不是 Cisco 第一天導入企業 AI。
Cisco 今年 7 月公布另一組內部數據。
公司表示,
內部 AI 平台 Circuit 已有超過 10 萬名使用者,
員工採用率約 90%。
Cisco 也表示,
超過 2.1 萬名工程師使用 AI Coding 工具,
其中超過 80% 每週都會使用。
Cisco 自己估計,
工程師平均每週因此節省約 6 小時,
整體員工平均約 5 小時。
這些都是 Cisco 自己公布的內部數據,
不是外部獨立研究結果。
但更值得看的,
其實不是「每週省幾小時」。
而是 Cisco 接下來做了什麼。
它沒有停在:
「很好,大家都有用 AI。」
而是開始把問題改成:
工作本身能不能重新設計?
省下五小時以後,才是真正困難的問題
假設 AI 每週真的替你省下五小時。
下一個問題是:
那五小時去哪裡?
如果只是:
原本一天處理 20 件事情,
現在變成處理 25 件,
這是一種生產力提升。
但公司還可以問另一個問題:
為什麼原本需要做 20 件?
其中有沒有五件,
其實只是:
找資料、
重新輸入資料、
轉寄資訊、
等待別人確認、
建立重複文件?
如果這些工作本身可以消失,
價值可能比「做快一點」還大。
所以企業 AI 真正進入第二階段後,
問題開始從:
「AI 能幫員工做什麼?」
變成:
「哪些工作根本不應該再用原本的方法做?」
AI Agent 最可能先改掉的,是那些「沒有人真正想做」的工作
很多人的一天,
其實不是全部花在專業工作。
而是被大量小事情切碎。
找昨天的檔案。
確認哪一版才是最新版。
把會議內容整理成待辦。
把資料從 A 系統抄到 B 系統。
查誰還沒有回覆。
追進度。
整理週報。
建立會議前資料。
這些事情通常不是:
公司真正雇用你的原因。
卻可能吃掉大量時間。
而這正是 AI Agent 最有可能先產生價值的地方。
不是替你做最後的專業判斷。
而是把:
搜尋、
整理、
協調、
搬運資訊
這些工作先拿掉。
但這不代表 AI 應該把整條流程全部接管
這也是 Cisco 特別強調的另一面。
MyAgent 的設計不是:
AI 想做什麼就自己做。
Cisco 使用的說法是:
從 human-in-the-loop,
走向 human-in-control。
也就是:
AI 可以負責更多執行。
但人仍然:
設定目的、
做重要判斷、
負責結果。
因為 AI 從「回答問題」進入「真的採取行動」以後,
風險也會跟著放大。
AI 如果摘要錯一封 Email,
人還可以修改。
但如果 AI:
改了專案狀態、
發出訊息、
更新系統、
改變工作安排,
問題就完全不同。
所以 Agent 真正成熟,
不是把人全部拿掉。
而是找到:
哪一步可以讓 AI 自動做,哪一步一定要停下來讓人判斷。
這件事其實和 9 萬人的 Cisco 無關
你可能會想:
這是 Cisco 才需要考慮的問題。
我們公司只有:
3 個人、
5 個人、
10 個人,
哪有什麼工作流程可以重新設計?
其實小公司反而更容易看見。
例如一間五人公司每天收到客戶詢問。
有人把內容複製到 Excel。
有人去查庫存。
有人再回去找之前的報價。
最後老闆確認價格。
真正需要問的不是:
「我們要不要買一個 AI Agent?」
而是先把流程寫出來:
收到什麼?
接下來做什麼?
資料去哪裡找?
哪一步每天都重複?
哪一步只是複製貼上?
哪一步一定要老闆決定?
一旦畫出來,
你通常就會看到:
不是整份工作都能交給 AI。
而是其中某幾個步驟,
非常適合先交出去。
最值得自動化的,往往不是最厲害的工作
很多人第一次想用 AI,
會從最複雜的事情開始。
希望 AI:
幫我決定策略。
幫我直接跟客戶談判。
幫我完全自動經營公司。
但真正容易成功的第一步,
通常非常無聊。
每天都發生。
規則很清楚。
做錯可以發現。
出問題可以停下來。
例如:
整理附件。
分類詢問。
找出缺少的資料。
摘要會議。
比對版本。
建立草稿。
提醒待辦。
這些事情看起來不酷。
可是每天少做一次,
一個月累積起來,
才真的會開始改變工作。
所以 AI 工作流程的第一步,不是挑 AI
這可能也是 Cisco 這個故事對一般人最重要的地方。
AI 工具每天都會換。
今天是一個模型。
下個月可能又有新的 Agent。
如果每次都從:
「這個新 AI 可以做什麼?」
開始,
很容易一直追工具。
更穩定的方法是反過來:
先看自己的工作。
找出:
每天重複的是什麼?
資料在哪裡?
哪些只是搬運?
哪些需要判斷?
哪些動作做錯會很嚴重?
哪些結果很容易人工確認?
然後才問:
「這裡有沒有一步,可以交給 AI?」
這樣 AI 才是進入你的工作。
而不是你的工作一直追著 AI 跑。
9 萬個 AI Agent 真正值得看的,不是 9 萬這個數字
Cisco 把 MyAgent 推向約 9 萬名員工,
當然是一個非常大的企業 AI 實驗。
但真正值得看的不是:
「Cisco 有 9 萬個 AI Agent。」
而是它開始把企業 AI 從:
回答問題,
推向:
完成工作。
當 AI 開始真的完成工作,
公司就不得不重新問:
哪些步驟 AI 做?
哪些人做?
哪裡必須停?
誰負責最後結果?
原本十個步驟,
到底還需要幾個?
這些問題,
才會決定企業最後得到的是:
一個更快的聊天機器人,
還是:
一套真正不同的工作方式。
未來真正 AI-native 的公司,
可能不是員工使用最多 AI 的公司。
而是某一天回頭看,
發現很多以前每天都在做的事情,
已經根本不需要做了。
今天,和 AI 一起進步一點。
每天學會一個 AI 技巧。
每天節省一點時間。
每天提升一點能力。
SasaDaily,陪你一起成長。
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