想像一家公司有 9 萬名員工。

現在老闆宣布:

每個人都可以有自己的 AI Agent。

它不只是回答:

「這封 Email 在說什麼?」

而是你可以直接告訴它:

「幫我整理這件事,找出需要的資料,再把下一步準備好。」

AI 可以跨不同工作系統,

自己決定中間要走哪些步驟,

最後再把需要人判斷的地方交回來。

聽起來,

這應該就是企業 AI 的終點了。

但 Cisco 真正得到的經驗,

反而是:

把 AI 發給每一個人,只是開始。

真正難的是:

原本那套工作方式,還要不要全部留下?

Cisco 正在把 MyAgent 推給約 9 萬名員工

Cisco 8 月 27 日公開 MyAgent 的最新進展。

這是一個建立在 Cisco 內部 AI 平台 Circuit 上的個人化 AI Agent。

Cisco 表示,

MyAgent 正在向約 9 萬名員工推出。

它和一般聊天式 AI 最大的不同,

是它不只停留在:

問問題、

寫摘要、

產生內容。

Cisco 把它定位成可以進入「有人監督的自主工作流程」。

例如它可以跨:

Outlook、

Webex、

Jira、

SharePoint

等企業系統工作。

員工不是每一步都告訴 AI 要按哪裡。

而是告訴它:

目標是什麼。

背景是什麼。

最後想得到什麼結果。

接著讓 AI 判斷:

中間需要哪些步驟。

這就是 AI Agent 和傳統 AI 助手開始出現差別的地方。

過去是「幫我做這一步」,現在變成「幫我完成這件事」

假設一名員工明天要跟客戶開會。

傳統 AI 的使用方式可能是:

先自己打開 Email。

找到客戶最近的來信。

複製給 AI。

叫 AI 摘要。

再打開會議紀錄。

再把內容複製給 AI。

接著去 Jira 找專案進度。

再把資料整理到自己的文件。

最後才準備明天的會議。

每一個步驟,

AI 都可能有幫忙。

但整條工作流程,

其實還是人自己在搬資料。

MyAgent 想做的事情不太一樣。

員工可以直接給出一個目的:

「幫我準備明天和這個客戶的會議。」

接著 AI 再依照授權,

從不同系統取得需要的資訊、

整理脈絡、

找出未完成事項,

再把結果準備給員工。

真正改變的,

不是其中某一個步驟變快。

而是:

誰負責協調整條流程。

但這時候公司反而遇到一個更大的問題

假設原本一件工作有十個步驟。

公司最直覺的 AI 導入方式,

通常就是:

第一步加 AI。

第二步也加 AI。

第三步也加 AI。

一直到第十步。

最後每一步都快了 20%。

看起來很合理。

但 Cisco 自己公開分享企業 AI 經驗時,

特別提醒一件事:

不要只是用 AI 改善原本十個步驟。

應該重新從頭問:

這十個步驟,

今天還需要全部存在嗎?

這就是「使用 AI 工具」和「AI-native workflow」真正的差別。

一個很簡單的例子:三個人確認的事情,還需要三個人嗎?

假設公司每天都要處理一批客戶需求。

原本流程可能是:

第一個人收到 Email。

第二個人把內容分類。

第三個人查 CRM。

第四個人找歷史紀錄。

第五個人整理成工作單。

第六個人分派給負責人。

最後主管再確認。

以前這樣做,

可能是因為每個資訊都放在不同地方。

所以只能靠人:

找、

複製、

貼上、

轉寄、

分類、

再確認。

現在如果 AI 已經可以:

讀 Email、

找到客戶、

搜尋過去紀錄、

整理需求、

建立工作草稿,

那問題就變成:

是不是還需要六個人在中間傳遞資訊?

也許真正的新流程只剩:

AI 先整理。

負責人判斷。

主管在高風險情況才介入。

如果是這樣,

AI 真正省掉的就不是:

「某一步的五分鐘」。

而是:

原本為了搬運資訊而存在的整段流程。

這也是為什麼「每人都有 ChatGPT」不等於公司已經 AI 化

很多公司已經有這種情況。

員工都有:

ChatGPT、

Claude、

Gemini、

Copilot。

每天也真的會用。

可是整家公司工作方式幾乎沒變。

Email 還是照樣轉。

Excel 還是照樣抄。

會議還是照樣開。

同一份資料還是在不同系統重複輸入。

AI 幫員工:

寫得快一點,

查得快一點,

整理得快一點。

可是原本那些工作為什麼存在,

沒有人重新問過。

這就可能出現一個很奇怪的結果:

每個人都更有效率,公司卻沒有少掉多少摩擦。

Cisco 自己已經走過「大家先用 AI」這一段

MyAgent 並不是 Cisco 第一天導入企業 AI。

Cisco 今年 7 月公布另一組內部數據。

公司表示,

內部 AI 平台 Circuit 已有超過 10 萬名使用者,

員工採用率約 90%。

Cisco 也表示,

超過 2.1 萬名工程師使用 AI Coding 工具,

其中超過 80% 每週都會使用。

Cisco 自己估計,

工程師平均每週因此節省約 6 小時,

整體員工平均約 5 小時。

這些都是 Cisco 自己公布的內部數據,

不是外部獨立研究結果。

但更值得看的,

其實不是「每週省幾小時」。

而是 Cisco 接下來做了什麼。

它沒有停在:

「很好,大家都有用 AI。」

而是開始把問題改成:

工作本身能不能重新設計?

省下五小時以後,才是真正困難的問題

假設 AI 每週真的替你省下五小時。

下一個問題是:

那五小時去哪裡?

如果只是:

原本一天處理 20 件事情,

現在變成處理 25 件,

這是一種生產力提升。

但公司還可以問另一個問題:

為什麼原本需要做 20 件?

其中有沒有五件,

其實只是:

找資料、

重新輸入資料、

轉寄資訊、

等待別人確認、

建立重複文件?

如果這些工作本身可以消失,

價值可能比「做快一點」還大。

所以企業 AI 真正進入第二階段後,

問題開始從:

「AI 能幫員工做什麼?」

變成:

「哪些工作根本不應該再用原本的方法做?」

AI Agent 最可能先改掉的,是那些「沒有人真正想做」的工作

很多人的一天,

其實不是全部花在專業工作。

而是被大量小事情切碎。

找昨天的檔案。

確認哪一版才是最新版。

把會議內容整理成待辦。

把資料從 A 系統抄到 B 系統。

查誰還沒有回覆。

追進度。

整理週報。

建立會議前資料。

這些事情通常不是:

公司真正雇用你的原因。

卻可能吃掉大量時間。

而這正是 AI Agent 最有可能先產生價值的地方。

不是替你做最後的專業判斷。

而是把:

搜尋、

整理、

協調、

搬運資訊

這些工作先拿掉。

但這不代表 AI 應該把整條流程全部接管

這也是 Cisco 特別強調的另一面。

MyAgent 的設計不是:

AI 想做什麼就自己做。

Cisco 使用的說法是:

從 human-in-the-loop,

走向 human-in-control。

也就是:

AI 可以負責更多執行。

但人仍然:

設定目的、

做重要判斷、

負責結果。

因為 AI 從「回答問題」進入「真的採取行動」以後,

風險也會跟著放大。

AI 如果摘要錯一封 Email,

人還可以修改。

但如果 AI:

改了專案狀態、

發出訊息、

更新系統、

改變工作安排,

問題就完全不同。

所以 Agent 真正成熟,

不是把人全部拿掉。

而是找到:

哪一步可以讓 AI 自動做,哪一步一定要停下來讓人判斷。

這件事其實和 9 萬人的 Cisco 無關

你可能會想:

這是 Cisco 才需要考慮的問題。

我們公司只有:

3 個人、

5 個人、

10 個人,

哪有什麼工作流程可以重新設計?

其實小公司反而更容易看見。

例如一間五人公司每天收到客戶詢問。

有人把內容複製到 Excel。

有人去查庫存。

有人再回去找之前的報價。

最後老闆確認價格。

真正需要問的不是:

「我們要不要買一個 AI Agent?」

而是先把流程寫出來:

收到什麼?

接下來做什麼?

資料去哪裡找?

哪一步每天都重複?

哪一步只是複製貼上?

哪一步一定要老闆決定?

一旦畫出來,

你通常就會看到:

不是整份工作都能交給 AI。

而是其中某幾個步驟,

非常適合先交出去。

最值得自動化的,往往不是最厲害的工作

很多人第一次想用 AI,

會從最複雜的事情開始。

希望 AI:

幫我決定策略。

幫我直接跟客戶談判。

幫我完全自動經營公司。

但真正容易成功的第一步,

通常非常無聊。

每天都發生。

規則很清楚。

做錯可以發現。

出問題可以停下來。

例如:

整理附件。

分類詢問。

找出缺少的資料。

摘要會議。

比對版本。

建立草稿。

提醒待辦。

這些事情看起來不酷。

可是每天少做一次,

一個月累積起來,

才真的會開始改變工作。

所以 AI 工作流程的第一步,不是挑 AI

這可能也是 Cisco 這個故事對一般人最重要的地方。

AI 工具每天都會換。

今天是一個模型。

下個月可能又有新的 Agent。

如果每次都從:

「這個新 AI 可以做什麼?」

開始,

很容易一直追工具。

更穩定的方法是反過來:

先看自己的工作。

找出:

每天重複的是什麼?

資料在哪裡?

哪些只是搬運?

哪些需要判斷?

哪些動作做錯會很嚴重?

哪些結果很容易人工確認?

然後才問:

「這裡有沒有一步,可以交給 AI?」

這樣 AI 才是進入你的工作。

而不是你的工作一直追著 AI 跑。

9 萬個 AI Agent 真正值得看的,不是 9 萬這個數字

Cisco 把 MyAgent 推向約 9 萬名員工,

當然是一個非常大的企業 AI 實驗。

但真正值得看的不是:

「Cisco 有 9 萬個 AI Agent。」

而是它開始把企業 AI 從:

回答問題,

推向:

完成工作。

當 AI 開始真的完成工作,

公司就不得不重新問:

哪些步驟 AI 做?

哪些人做?

哪裡必須停?

誰負責最後結果?

原本十個步驟,

到底還需要幾個?

這些問題,

才會決定企業最後得到的是:

一個更快的聊天機器人,

還是:

一套真正不同的工作方式。

未來真正 AI-native 的公司,

可能不是員工使用最多 AI 的公司。

而是某一天回頭看,

發現很多以前每天都在做的事情,

已經根本不需要做了。

今天,和 AI 一起進步一點。

每天學會一個 AI 技巧。

每天節省一點時間。

每天提升一點能力。

SasaDaily,陪你一起成長。

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