想像一家公司有 9 万名员工。
现在老板宣布:
每个人都可以有自己的 AI Agent。
它不只是回答:
「这封 Email 在说什么?」
而是你可以直接告诉它:
「帮我整理这件事,找出需要的数据,再把下一步准备好。」
AI 可以跨不同工作系统,
自己决定中间要走哪些步骤,
最后再把需要人判断的地方交回来。
听起来,
这应该就是企业 AI 的终点了。
但 Cisco 真正得到的经验,
反而是:
把 AI 发给每一个人,只是开始。
真正难的是:
原本那套工作方式,还要不要全部留下?
Cisco 正在把 MyAgent 推给约 9 万名员工
Cisco 8 月 27 日公开 MyAgent 的最新进展。
这是一个创建在 Cisco 内部 AI 平台 Circuit 上的个人化 AI Agent。
Cisco 表示,
MyAgent 正在向约 9 万名员工推出。
它和一般聊天式 AI 最大的不同,
是它不只停留在:
问问题、
写摘要、
产生内容。
Cisco 把它定位成可以进入「有人监督的自主工作流程」。
例如它可以跨:
Outlook、
Webex、
Jira、
SharePoint
等企业系统工作。
员工不是每一步都告诉 AI 要按哪里。
而是告诉它:
目标是什么。
背景是什么。
最后想得到什么结果。
接着让 AI 判断:
中间需要哪些步骤。
这就是 AI Agent 和传统 AI 助手开始出现差别的地方。
过去是「帮我做这一步」,现在变成「帮我完成这件事」
假设一名员工明天要跟客户开会。
传统 AI 的使用方式可能是:
先自己打开 Email。
找到客户最近的来信。
拷贝给 AI。
叫 AI 摘要。
再打开会议纪录。
再把内容拷贝给 AI。
接着去 Jira 找项目进度。
再把数据整理到自己的文档。
最后才准备明天的会议。
每一个步骤,
AI 都可能有帮忙。
但整条工作流程,
其实还是人自己在搬数据。
MyAgent 想做的事情不太一样。
员工可以直接给出一个目的:
「帮我准备明天和这个客户的会议。」
接着 AI 再依照授权,
从不同系统取得需要的信息、
整理脉络、
找出未完成事项,
再把结果准备给员工。
真正改变的,
不是其中某一个步骤变快。
而是:
谁负责协调整条流程。
但这时候公司反而遇到一个更大的问题
假设原本一件工作有十个步骤。
公司最直觉的 AI 导入方式,
通常就是:
第一步加 AI。
第二步也加 AI。
第三步也加 AI。
一直到第十步。
最后每一步都快了 20%。
看起来很合理。
但 Cisco 自己公开分享企业 AI 经验时,
特别提醒一件事:
不要只是用 AI 改善原本十个步骤。
应该重新从头问:
这十个步骤,
今天还需要全部存在吗?
这就是「使用 AI 工具」和「AI-native workflow」真正的差别。
一个很简单的例子:三个人确认的事情,还需要三个人吗?
假设公司每天都要处理一批客户需求。
原本流程可能是:
第一个人收到 Email。
第二个人把内容分类。
第三个人查 CRM。
第四个人找历史纪录。
第五个人整理成工作单。
第六个人分派给负责人。
最后主管再确认。
以前这样做,
可能是因为每个信息都放在不同地方。
所以只能靠人:
找、
拷贝、
粘贴、
转寄、
分类、
再确认。
现在如果 AI 已经可以:
读 Email、
找到客户、
搜索过去纪录、
整理需求、
创建工作草稿,
那问题就变成:
是不是还需要六个人在中间传递信息?
也许真正的新流程只剩:
AI 先整理。
负责人判断。
主管在高风险情况才介入。
如果是这样,
AI 真正省掉的就不是:
「某一步的五分钟」。
而是:
原本为了搬运信息而存在的整段流程。
这也是为什么「每人都有 ChatGPT」不等于公司已经 AI 化
很多公司已经有这种情况。
员工都有:
ChatGPT、
Claude、
Gemini、
Copilot。
每天也真的会用。
可是整家公司工作方式几乎没变。
Email 还是照样转。
Excel 还是照样抄。
会议还是照样开。
同一份数据还是在不同系统重复输入。
AI 帮员工:
写得快一点,
查得快一点,
整理得快一点。
可是原本那些工作为什么存在,
没有人重新问过。
这就可能出现一个很奇怪的结果:
每个人都更有效率,公司却没有少掉多少摩擦。
Cisco 自己已经走过「大家先用 AI」这一段
MyAgent 并不是 Cisco 第一天导入企业 AI。
Cisco 今年 7 月公布另一组内部数据。
公司表示,
内部 AI 平台 Circuit 已有超过 10 万名用户,
员工采用率约 90%。
Cisco 也表示,
超过 2.1 万名工程师使用 AI Coding 工具,
其中超过 80% 每周都会使用。
Cisco 自己估计,
工程师平均每周因此节省约 6 小时,
整体员工平均约 5 小时。
这些都是 Cisco 自己公布的内部数据,
不是外部独立研究结果。
但更值得看的,
其实不是「每周省几小时」。
而是 Cisco 接下来做了什么。
它没有停在:
「很好,大家都有用 AI。」
而是开始把问题改成:
工作本身能不能重新设计?
省下五小时以后,才是真正困难的问题
假设 AI 每周真的替你省下五小时。
下一个问题是:
那五小时去哪里?
如果只是:
原本一天处理 20 件事情,
现在变成处理 25 件,
这是一种生产力提升。
但公司还可以问另一个问题:
为什么原本需要做 20 件?
其中有没有五件,
其实只是:
找数据、
重新输入数据、
转寄信息、
等待别人确认、
创建重复文档?
如果这些工作本身可以消失,
价值可能比「做快一点」还大。
所以企业 AI 真正进入第二阶段后,
问题开始从:
「AI 能帮员工做什么?」
变成:
「哪些工作根本不应该再用原本的方法做?」
AI Agent 最可能先改掉的,是那些「没有人真正想做」的工作
很多人的一天,
其实不是全部花在专业工作。
而是被大量小事情切碎。
找昨天的文件。
确认哪一版才是最新版。
把会议内容整理成待办。
把数据从 A 系统抄到 B 系统。
查谁还没有回复。
追进度。
整理周报。
创建会议前数据。
这些事情通常不是:
公司真正雇用你的原因。
却可能吃掉大量时间。
而这正是 AI Agent 最有可能先产生价值的地方。
不是替你做最后的专业判断。
而是把:
搜索、
整理、
协调、
搬运信息
这些工作先拿掉。
但这不代表 AI 应该把整条流程全部接管
这也是 Cisco 特别强调的另一面。
MyAgent 的设计不是:
AI 想做什么就自己做。
Cisco 使用的说法是:
从 human-in-the-loop,
走向 human-in-control。
也就是:
AI 可以负责更多运行。
但人仍然:
设置目的、
做重要判断、
负责结果。
因为 AI 从「回答问题」进入「真的采取行动」以后,
风险也会跟着放大。
AI 如果摘要错一封 Email,
人还可以修改。
但如果 AI:
改了项目状态、
发出消息、
更新系统、
改变工作安排,
问题就完全不同。
所以 Agent 真正成熟,
不是把人全部拿掉。
而是找到:
哪一步可以让 AI 自动做,哪一步一定要停下来让人判断。
这件事其实和 9 万人的 Cisco 无关
你可能会想:
这是 Cisco 才需要考虑的问题。
我们公司只有:
3 个人、
5 个人、
10 个人,
哪有什么工作流程可以重新设计?
其实小公司反而更容易看见。
例如一间五人公司每天收到客户询问。
有人把内容拷贝到 Excel。
有人去查库存。
有人再回去找之前的报价。
最后老板确认价格。
真正需要问的不是:
「我们要不要买一个 AI Agent?」
而是先把流程写出来:
收到什么?
接下来做什么?
数据去哪里找?
哪一步每天都重复?
哪一步只是拷贝粘贴?
哪一步一定要老板决定?
一旦画出来,
你通常就会看到:
不是整份工作都能交给 AI。
而是其中某几个步骤,
非常适合先交出去。
最值得自动化的,往往不是最厉害的工作
很多人第一次想用 AI,
会从最复杂的事情开始。
希望 AI:
帮我决定策略。
帮我直接跟客户谈判。
帮我完全自动经营公司。
但真正容易成功的第一步,
通常非常无聊。
每天都发生。
规则很清楚。
做错可以发现。
出问题可以停下来。
例如:
整理附件。
分类询问。
找出缺少的数据。
摘要会议。
比对版本。
创建草稿。
提醒待办。
这些事情看起来不酷。
可是每天少做一次,
一个月累积起来,
才真的会开始改变工作。
所以 AI 工作流程的第一步,不是挑 AI
这可能也是 Cisco 这个故事对一般人最重要的地方。
AI 工具每天都会换。
今天是一个模型。
下个月可能又有新的 Agent。
如果每次都从:
「这个新 AI 可以做什么?」
开始,
很容易一直追工具。
更稳定的方法是反过来:
先看自己的工作。
找出:
每天重复的是什么?
数据在哪里?
哪些只是搬运?
哪些需要判断?
哪些动作做错会很严重?
哪些结果很容易人工确认?
然后才问:
「这里有没有一步,可以交给 AI?」
这样 AI 才是进入你的工作。
而不是你的工作一直追着 AI 跑。
9 万个 AI Agent 真正值得看的,不是 9 万这个数字
Cisco 把 MyAgent 推向约 9 万名员工,
当然是一个非常大的企业 AI 实验。
但真正值得看的不是:
「Cisco 有 9 万个 AI Agent。」
而是它开始把企业 AI 从:
回答问题,
推向:
完成工作。
当 AI 开始真的完成工作,
公司就不得不重新问:
哪些步骤 AI 做?
哪些人做?
哪里必须停?
谁负责最后结果?
原本十个步骤,
到底还需要几个?
这些问题,
才会决定企业最后得到的是:
一个更快的聊天机器人,
还是:
一套真正不同的工作方式。
未来真正 AI-native 的公司,
可能不是员工使用最多 AI 的公司。
而是某一天回头看,
发现很多以前每天都在做的事情,
已经根本不需要做了。
今天,和 AI 一起进步一点。
每天学会一个 AI 技巧。
每天节省一点时间。
每天提升一点能力。
SasaDaily,陪你一起成长。
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