Notion Agent 現在可以先提出 Suggest Edits，再讓你一筆一筆決定要不要接受。
這已經比：
「整份直接幫我改好。」
安全很多。
但如果今天改的是重要文件，我還會再多做一個動作：
開始以前，先把「不能被改掉的事實」寫出來。
今天只記四類：
數字。
日期。
專有名詞。
承諾與條件。
為什麼 Suggest Edits 還需要這一步？
因為 Suggest Edits 解決的是：
AI 不要偷偷直接覆蓋原文。
但它不代表 AI 提出的每一個修改都一定保持原意。
例如原文寫：
「專案預算上限為 30 萬元。」
你只是叫 AI：
「讓語氣更專業。」
AI 如果覺得句子可以更簡潔，它仍可能提出新的版本。
你最後當然可以拒絕。
但如果一份文件有二、三十個修改，你不一定每次都能立刻注意到哪一個數字、日期或承諾被碰到了。
所以更好的做法是：
在 AI 開始之前，就先告訴它哪些內容不是文字風格問題，而是不能自行改動的事實。
第一類：數字不要自己改
例如：
價格。
數量。
折扣。
百分比。
預算。
交貨數量。
KPI。
任何已確認的數字，都先列入保護範圍。
假設原文是：
「第一階段預算上限為 30 萬元。」
你的要求可以直接寫：
「30 萬元屬於已確認數字，不得修改、四捨五入或重新推算。」
這樣 AI 的任務就變成：
改善句子。
不是重新判斷數字。
第二類：日期不要為了語氣更順就改掉
日期特別容易藏在普通句子裡。
例如：
「預計 9 月 15 日交付第一版。」
如果 AI 改成：
「9 月中旬交付第一版。」
閱讀起來可能更自然。
但意思已經不完全一樣。
9 月 15 日是一個日期。
9 月中旬是一段時間。
正式工作裡差很多。
所以有：
上線日。
付款日。
交件日。
活動日期。
合約期間。
都先寫：
日期只能保留原值，不要改成概略說法。
第三類：專有名詞不要自行「修正」
AI 很喜歡讓文字變得一致。
但有些看起來奇怪的名稱，可能本來就是正確名稱。
例如：
公司名稱。
產品名稱。
客戶專案名稱。
功能名稱。
法規名稱。
內部部門名稱。
如果 AI 不熟，它可能以為：
這是拼錯了。
這是大小寫錯誤。
這個名稱應該改成比較常見的版本。
所以正式文件可以先告訴它：
「所有公司名、產品名、專案名與專有名詞保留原文；如果懷疑有錯，只提出疑問，不要自行修正。」
這一句非常實用。
因為：
不知道，不等於可以猜。
第四類最重要：承諾與條件
這是最容易讓文件「變得更好看，卻變得更危險」的地方。
例如原文：
「我們預計可於兩週內完成。」
AI 可能提出：
「我們將於兩週內完成。」
文字看起來更有自信。
但：
「預計」
和
「將」
不是同樣的承諾。
又例如：
「完成驗收後安排付款。」
如果改成：
「完成後安排付款。」
少掉「驗收」兩個字，條件就改變了。
所以像這些內容：
付款條件。
退費條件。
交付條件。
服務範圍。
責任限制。
預計。
可能。
視情況。
需經確認。
只要會改變雙方權利或承諾程度，都不要讓 AI 自行強化、弱化或刪除。
可以直接這樣告訴 Notion Agent
在開始 Suggest Edits 前，先輸入：
「請替這份文件做文字校稿，只使用 Suggest Edits，不要直接修改原文。
以下四類內容屬於已確認事實，不得自行修改：
- 所有數字與金額。
- 所有日期與期限。
- 所有公司名、產品名、專案名與專有名詞。
- 所有承諾、條件、限制與責任描述。
你可以改善文法、冗詞與句子清晰度。
如果你認為上述四類內容有問題，只提出疑問，不要替我修改。
我會逐項決定是否接受。」
這不是 Notion 官方指定 Prompt。
而是 SasaDaily 根據 Suggest Edits 的人工審核方式，整理出的實用工作方法。
重點也不是一定要照字面複製。
真正要記住的是：
先定義什麼不能動。
為什麼只說「不要改意思」還不夠？
因為「意思」很模糊。
你和 AI 對「意思沒有變」的判斷可能不同。
例如：
「最高折扣 10%。」
和：
「折扣約 10%。」
AI 可能覺得只是換一種說法。
做生意的人卻知道：
這完全不是同一句話。
所以不要只說：
「保留原意。」
更清楚的方法是直接指出：
哪些欄位屬於事實層，不能碰。
剩下的才讓 AI 處理文字層。
Suggest Edits 接下來怎麼審？
Notion 8 月 28 日新增的 Agent Suggest Edits，允許 Agent 先提出修改，再由使用者從上到下逐項審查。
所以完成前面的保護設定後，再看每一筆建議。
看到：
文法變順。
接受。
刪掉重複句。
接受。
金額變了。
拒絕。
日期變成概略時間。
拒絕。
把「預計」變成「保證」。
拒絕。
這時候你不是重新讀一次完整 AI 文章。
你是在檢查：
這一筆修改到底能不能成立。
這個方法不只適合 Notion
其實只要 AI 會幫你改重要文件，都可以用同樣的方法。
例如：
ChatGPT。
Claude。
Gemini。
Word 裡的 AI。
Google Docs 裡的 AI。
或者公司自己的文件 Agent。
工具可以不同。
原則一樣：
先把文件分成兩層。
第一層：
可以優化的文字。
第二層：
不能自行變動的事實。
AI 處理第一層。
第二層只要碰到，就回來問人。
一分鐘記住今天的方法
下次讓 AI 校稿以前，不要只說：
「幫我寫得更專業。」
先加一句：
以下內容只能保留，不得自行修改：數字、日期、專有名詞、承諾與條件。
然後再叫 AI：
只提出 Suggest Edits。
最後由你逐項接受。
AI 最適合幫你改善：
怎麼說。
但有些東西必須由人負責決定：
到底說了什麼。
今天，和 AI 一起進步一點。
每天學會一個 AI 技巧。
每天節省一點時間。
每天提升一點能力。
SasaDaily，陪你一起成長。
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