Notion Agent 现在可以先提出 Suggest Edits，再让你一笔一笔决定要不要接受。
这已经比：
「整份直接帮我改好。」
安全很多。
但如果今天改的是重要文档，我还会再多做一个动作：
开始以前，先把「不能被改掉的事实」写出来。
今天只记四类：
数字。
日期。
专有名词。
承诺与条件。
为什么 Suggest Edits 还需要这一步？
因为 Suggest Edits 解决的是：
AI 不要偷偷直接覆盖原文。
但它不代表 AI 提出的每一个修改都一定保持原意。
例如原文写：
「项目预算上限为 30 万元。」
你只是叫 AI：
「让语气更专业。」
AI 如果觉得句子可以更简洁，它仍可能提出新的版本。
你最后当然可以拒绝。
但如果一份文档有二、三十个修改，你不一定每次都能立刻注意到哪一个数字、日期或承诺被碰到了。
所以更好的做法是：
在 AI 开始之前，就先告诉它哪些内容不是文字风格问题，而是不能自行改动的事实。
第一类：数字不要自己改
例如：
价格。
数量。
折扣。
百分比。
预算。
交货数量。
KPI。
任何已确认的数字，都先列入保护范围。
假设原文是：
「第一阶段预算上限为 30 万元。」
你的要求可以直接写：
「30 万元属于已确认数字，不得修改、四舍五入或重新推算。」
这样 AI 的任务就变成：
改善句子。
不是重新判断数字。
第二类：日期不要为了语气更顺就改掉
日期特别容易藏在普通句子里。
例如：
「预计 9 月 15 日交付第一版。」
如果 AI 改成：
「9 月中旬交付第一版。」
阅读起来可能更自然。
但意思已经不完全一样。
9 月 15 日是一个日期。
9 月中旬是一段时间。
正式工作里差很多。
所以有：
上线日。
付款日。
交件日。
活动日期。
合约期间。
都先写：
日期只能保留原值，不要改成概略说法。
第三类：专有名词不要自行「修正」
AI 很喜欢让文字变得一致。
但有些看起来奇怪的名称，可能本来就是正确名称。
例如：
公司名称。
产品名称。
客户项目名称。
功能名称。
法规名称。
内部部门名称。
如果 AI 不熟，它可能以为：
这是拼错了。
这是大小写错误。
这个名称应该改成比较常见的版本。
所以正式文档可以先告诉它：
「所有公司名、产品名、项目名与专有名词保留原文；如果怀疑有错，只提出疑问，不要自行修正。」
这一句非常实用。
因为：
不知道，不等于可以猜。
第四类最重要：承诺与条件
这是最容易让文档「变得更好看，却变得更危险」的地方。
例如原文：
「我们预计可于两周内完成。」
AI 可能提出：
「我们将于两周内完成。」
文字看起来更有自信。
但：
「预计」
和
「将」
不是同样的承诺。
又例如：
「完成验收后安排付款。」
如果改成：
「完成后安排付款。」
少掉「验收」两个字，条件就改变了。
所以像这些内容：
付款条件。
退费条件。
交付条件。
服务范围。
责任限制。
预计。
可能。
视情况。
需经确认。
只要会改变双方权利或承诺程度，都不要让 AI 自行强化、弱化或删除。
可以直接这样告诉 Notion Agent
在开始 Suggest Edits 前，先输入：
「请替这份文档做文字校稿，只使用 Suggest Edits，不要直接修改原文。
以下四类内容属于已确认事实，不得自行修改：
- 所有数字与金额。
- 所有日期与期限。
- 所有公司名、产品名、项目名与专有名词。
- 所有承诺、条件、限制与责任描述。
你可以改善文法、冗词与句子清晰度。
如果你认为上述四类内容有问题，只提出疑问，不要替我修改。
我会逐项决定是否接受。」
这不是 Notion 官方指定 Prompt。
而是 SasaDaily 根据 Suggest Edits 的人工审核方式，整理出的实用工作方法。
重点也不是一定要照字面拷贝。
真正要记住的是：
先定义什么不能动。
为什么只说「不要改意思」还不够？
因为「意思」很模糊。
你和 AI 对「意思没有变」的判断可能不同。
例如：
「最高折扣 10%。」
和：
「折扣约 10%。」
AI 可能觉得只是换一种说法。
做生意的人却知道：
这完全不是同一句话。
所以不要只说：
「保留原意。」
更清楚的方法是直接指出：
哪些字段属于事实层，不能碰。
剩下的才让 AI 处理文字层。
Suggest Edits 接下来怎么审？
Notion 8 月 28 日添加的 Agent Suggest Edits，允许 Agent 先提出修改，再由用户从上到下逐项审查。
所以完成前面的保护设置后，再看每一笔建议。
看到：
文法变顺。
接受。
删掉重复句。
接受。
金额变了。
拒绝。
日期变成概略时间。
拒绝。
把「预计」变成「保证」。
拒绝。
这时候你不是重新读一次完整 AI 文章。
你是在检查：
这一笔修改到底能不能成立。
这个方法不只适合 Notion
其实只要 AI 会帮你改重要文档，都可以用同样的方法。
例如：
ChatGPT。
Claude。
Gemini。
Word 里的 AI。
Google Docs 里的 AI。
或者公司自己的文档 Agent。
工具可以不同。
原则一样：
先把文档分成两层。
第一层：
可以优化的文字。
第二层：
不能自行变动的事实。
AI 处理第一层。
第二层只要碰到，就回来问人。
一分钟记住今天的方法
下次让 AI 校稿以前，不要只说：
「帮我写得更专业。」
先加一句：
以下内容只能保留，不得自行修改：数字、日期、专有名词、承诺与条件。
然后再叫 AI：
只提出 Suggest Edits。
最后由你逐项接受。
AI 最适合帮你改善：
怎么说。
但有些东西必须由人负责决定：
到底说了什么。
今天，和 AI 一起进步一点。
每天学会一个 AI 技巧。
每天节省一点时间。
每天提升一点能力。
SasaDaily，陪你一起成长。
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