AI 可以每天替你追蹤新聞、競爭者、價格或工作進度。
但如果它每天都傳來一份內容差不多的摘要,很快就會變成另一種需要整理的雜訊。
今天只學一個方法:設定定期任務時,加上「只有符合條件才通知我」。
不要只寫「每天幫我整理」
例如你設定:
每天整理與小型企業使用 AI 有關的新聞。
這個指令沒有說明什麼才算重要。
AI 可能每天都整理:
- 重複報導。
- 只有產品宣傳的消息。
- 和你沒有直接關係的更新。
- 沒有任何可執行影響的內容。
結果不是節省時間,而是每天多出一份要判斷的資料。
加入「通知條件」
先決定什麼情況真的值得打擾你。
通知條件可以是:
- 出現重要新功能。
- 價格或方案明顯改變。
- 政策開始正式生效。
- 服務中斷或安全事件。
- 出現可以立即採取的商機。
接著明確告訴 AI:
只有出現符合以下條件的新消息才通知我:會改變目前工作流程、影響使用成本、產生新的商業機會,或需要我立即採取行動。一般產品宣傳、重複報導與沒有實際影響的消息不要通知。
還要加上「沒有就不要通知」
很多人只寫了重要條件,卻沒有說明找不到時要怎麼做。
可以補上:
如果今天沒有符合條件的新發展,不要勉強產生摘要,也不要傳送通知。
這句話可以避免 AI 為了每天交作業,硬把普通消息包裝成重大更新。
完整 Prompt 可以這樣寫
每天檢查與「一人公司使用 AI」直接相關的新消息。只有在以下情況出現時才通知我:第一,推出會改變內容製作或客戶服務流程的新功能;第二,價格或使用限制出現重大調整;第三,出現可以實際測試的變現機會;第四,發生需要立即處理的安全或服務問題。重複報導、一般宣傳與只有模型分數變化的消息不要通知。如果沒有符合條件的內容,請不要傳送通知。
你只需要把主題與條件換成自己的需求。
通知內容也要限制格式
真正有事件時,可以要求 AI 只提供:
- 發生了什麼。
- 為什麼符合通知條件。
- 對你的影響。
- 建議的下一步。
例如:
符合條件時,只用四個部分回覆:事件、符合哪個條件、對我的影響、建議下一步。不要加入無關背景。
哪些追蹤任務適合這個方法?
- 追蹤重要產業新聞。
- 監看競爭者價格變化。
- 等待工具開放新地區或新方案。
- 追蹤網站服務異常。
- 等待符合條件的商業機會。
如果只是需要固定收到每日報告,就不必加入「沒有就不通知」。
但如果你真正想知道的是「有重要變化時才提醒我」,就一定要把這個條件寫清楚。
好的 AI 定期任務,不是每天都要說話,而是在真正需要你注意時才出現。
今天只記住這個公式
- 追蹤主題:要檢查什麼。
- 通知條件:什麼變化才重要。
- 排除內容:哪些消息不要回報。
- 無事件處理:沒有符合條件就不要通知。
這四項寫清楚後,AI 才不會把「定期追蹤」變成「定期製造資訊」。
今天,和 AI 一起進步一點。
每天學會一個 AI 技巧。
每天節省一點時間。
每天提升一點能力。
SasaDaily,陪你一起成長。