今天 60 秒學會：用 AI 比較兩份文件
你是否遇過這種情況？
對方寄來一份新版合約、企劃書或報價單，並告訴你：
「我只改了一點點，你看一下就好。」
結果你打開兩份文件，發現內容幾乎一模一樣，根本不知道改了哪裡。
今天只要學會一個簡單方法，就能請 AI 幫你快速找出差異。
第一步：準備兩份文件
先把舊版本與新版本整理好。
檔案名稱最好寫清楚，例如：
- 合約－舊版。
- 合約－新版。
或者：
- 企劃書 V1。
- 企劃書 V2。
不要使用「文件1」、「文件2」這種看不出差別的名稱，以免自己和 AI 搞混。
第二步：把兩份文件交給 AI
你可以直接上傳 PDF、Word 或文字內容。
上傳之後，不要只說：
「幫我比較這兩份文件。」
因為這樣的要求太模糊，AI 可能只給你一段簡單摘要。
你可以改成下面這種說法：
請比較這兩份文件。第一份是舊版，第二份是新版。請把差異分成四類：新增內容、刪除內容、修改內容、需要特別注意的地方。請用表格整理，並標出相關章節。
第三步：檢查四個重點
AI 整理完成後，你只要先看四個部分：
① 新增了什麼？
例如新增付款條件、服務範圍、日期或責任規定。
② 刪除了什麼？
有些重要保障可能不是被修改，而是直接消失。
③ 哪些文字被修改？
同一句話只改幾個字，意思就可能完全不同。
④ 哪些地方需要特別注意？
例如金額、期限、違約責任、個人資料或取消規定。
一個最簡單的實際例子
假設舊版寫的是：
「付款期限為收到發票後 30 日內。」
新版改成：
「付款期限為收到發票後 60 日內。」
看起來只改了一個數字，但代表收款時間多了一個月。
如果文件很長，這種差異很容易被忽略。
AI 可以先幫你把這類變化找出來，再由你決定是否接受。
讓結果更清楚的小技巧
如果 AI 的整理太簡單，可以繼續追問：
請不要只做摘要，請逐項列出實際修改前與修改後的文字。
也可以再問：
請依照影響程度，將差異分成高風險、中風險、低風險。
如果是一般文章或企劃案，可以問：
請告訴我新版是否改變了原本的重點、語氣或主要結論。
哪些工作最適合使用？
- 比較新版與舊版合約。
- 檢查報價單價格變化。
- 比較兩份企劃書。
- 確認文章修改了哪些段落。
- 檢查公司規章更新。
- 比較客戶修改前後的需求。
- 確認老師批改過哪些內容。
只要是兩份內容相近、但需要找出差異的文件，都可以使用這個方法。
使用時要注意什麼？
第一，先確認文件順序。
一定要告訴 AI 哪一份是舊版，哪一份是新版。
第二，重要內容不能只相信 AI。
如果是合約、法律、財務、醫療或公司重大文件，AI 只能先協助整理，最後仍要由專業人員或負責人確認。
第三，不要上傳不適合公開的敏感資料。
如果文件中包含身分證號碼、客戶資料、銀行資訊或商業機密，應先確認平台的資料使用與隱私設定，必要時先遮住敏感內容。
第四，要求 AI 引用原文。
只有摘要不夠。請 AI 同時列出修改前與修改後的原句，會更容易檢查。
今天的 60 秒操作
今天找出電腦裡兩份相似的文件。
可以是：
- 同一篇文章的兩個版本。
- 修改前與修改後的企劃。
- 舊報價單與新報價單。
把兩份文件交給 AI，輸入：
請比較這兩份文件。第一份是舊版，第二份是新版。請用表格整理新增、刪除、修改與需要注意的內容，並列出修改前與修改後的原文。
完成後，檢查 AI 是否真的列出每一項差異。
這就是今天的一分鐘 AI 技巧。
FAQ
Q1：AI 可以比較 PDF 嗎？
可以，多數支援文件上傳的 AI 都能讀取 PDF。不過如果 PDF 是掃描圖片、文字模糊或排版複雜，辨識結果可能不完整。
Q2：兩份文件很長，也可以比較嗎？
可以，但文件太長時，最好依照章節分段比較，避免 AI 漏掉內容。
Q3：可以比較 Word 與 PDF 嗎？
可以。即使兩份文件格式不同，只要 AI 能讀取其中的文字，就能協助整理差異。
Q4：AI 找出的差異一定正確嗎？
不一定。AI 可能漏掉數字、表格、註解或格式上的改變，因此重要文件仍然需要人工再次確認。
Q5：我只想看最重要的改變，可以怎麼問？
可以加上一句：「只列出會影響金額、期限、權利、責任與主要結論的變更。」
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