主角是誰
2 人平面設計接案工作室，案源是中小企業的傳單、菜單、社群圖。每月 8–10 張報價單，過去做法：開舊 Word 檔，改客戶名、改項目、改金額，存檔寄出。
遇到什麼問題
報價單是 Word 手工改的，出過三種包：漏列項目（做到一半才發現沒報價）、單價打錯（少一個零或多一個零都發生過）、付款條件每張寫得不一樣（客戶拿兩張出來比，工作室很難解釋）。每張報價單平均花 45 分鐘，大部分時間在「找上次類似的案子怎麼寫的」。
AI 怎麼切入
沒有買新系統，就用現有的 AI 聊天工具，流程拆三段：
第一段：範本先行——把過去一年的報價單（去識別化後）丟給 AI，請它歸納。結果收斂成 3 種範本：平面設計（傳單／海報／菜單）、社群代操（月費制）、活動視覺（專案制）。新案子來，先選範本再填，不再從空白 Word 開始。
第二段：檢查清單——每張報價單發出前，丟給 AI 跑一次檢查清單：項目是否完整、數量×單價是否正確、稅金（5%）有沒有含、付款條件（訂金比例、尾款時機）、報價有效期限。這步抓出過「數量 5000 打成 500」「漏了稅金」兩次實錯。
第三段：人拍板——金額、折扣、特殊條款（如急件加價、改稿次數上限）一律由工作室負責人確認，AI 不碰。檢查清單只負責「有沒有漏、有沒有算錯」，不負責「這個價錢對不對」。
關鍵數字
單張報價單處理時間從 45 分鐘降到 15 分鐘；檢查清單上線兩個月，攔下 2 次金額錯誤、3 次漏項。範本庫讓新接案的報價回覆從「明天給你」變成「今天下班前給你」。
哪些仍由人決定
報多少錢、給不給折扣、急件怎麼加價——這些是生意判斷，AI 不參與。AI 只做兩件事：把歷史經驗收斂成範本、在發出前當第二雙眼睛。
