不能保證。

昨天我們學了一個很實用的寫法:

叫 Copilot 建立:

Word。

Excel。

PowerPoint

以前,

先寫:

「資料裡沒有的日期、金額、數字、承諾或結論,不要自行補。」

這句話:

很值得寫。

但不要把它理解成:

只要寫了這一句,AI 從此絕對不會補錯東西。

它做不到這種保證。

因為 Prompt 是工作指令,不是硬性資料鎖

你告訴 Copilot:

「不要自行補。」

等於告訴一位助理:

「這份報告只能用桌上這些資料。」

正常情況下,

它會盡量照做。

但 AI 仍然需要:

閱讀。

摘要。

分類。

推理。

重新組織。

決定:

哪些東西重要。

哪些東西相關。

哪些句子應該合併。

所以最後仍可能:

出現錯誤。

Microsoft 自己也沒有說 Copilot 產出的東西一定正確

Microsoft 對 Word、Excel、PowerPoint Agents

的官方提醒非常直接:

產生檔案以後,

分享以前要先檢查準確性。

Microsoft 對一般 Copilot Output

甚至另外做了一套:

Validation。

因為一份內容:

看起來很完整。

文字很順。

格式很漂亮。

並不代表:

它已經可以直接使用。

「沒有亂編一個新數字」只是第一層

很多人想到 Hallucination,

會以為只有這種:

原始資料沒有:

100 萬元。

AI 卻突然寫:

100 萬元。

當然這算問題。

但實際工作裡,

更常見的錯誤:

沒有這麼明顯。

第一種:原文有資料,但 AI 理解錯

例如原始文件寫:

「預算上限 50 萬元。」

Copilot 最後整理成:

「專案預算為 50 萬元。」

兩句只差一點點。

但意思完全不同。

一個是:

最多不能超過。

另一個變成:

已經確定要花。

AI 沒有憑空發明:

50 萬。

但它仍然:

改變了事實。

第二種:把「可能」寫成「確定」

例如會議紀錄:

「客戶可能把活動改到星期五。」

簡報最後變成:

「活動將於星期五舉行。」

日期:

本來就出現在資料裡。

所以你很難一眼發現:

它不是亂補。

但真正錯的是:

確定程度被改掉。

這在工作文件裡:

非常危險。

第三種:兩份都是真的資料,被 AI 拼成一個錯答案

例如:

舊版 Proposal:

活動時間 14:00。

新版 Email:

活動時間改成 15:00。

兩個來源:

都是真的。

如果 Copilot:

沒有判斷出版本先後,

可能在簡報寫:

14:00。

甚至:

不同頁面出現兩個時間。

這不是:

AI 自己編資料。

而是:

選錯來源。

第四種:資料沒有寫清楚,AI 自己完成語意

原始資料:

「供應商尚未確認。」

AI 為了讓 Project Summary

讀起來更完整,

可能整理成:

「供應商預計明天確認。」

它可能認為這只是:

合理補充。

但對公司來說:

這已經是:

一個新的事實。

所以:

「不要補」

真正要防的不只是:

亂生數字。

還包括:

把推論寫成事實。

第五種:它可能省略一個真正重要的限制

例如原始資料:

「方案 A 預估每月可省 10 小時,但只適用資料格式固定的客戶。」

PowerPoint 為了縮短文字,

最後只留下:

「方案 A 每月可省 10 小時。」

它沒有:

增加錯誤資訊。

但它把:

限制條件刪掉。

結果仍然會:

誤導。

Microsoft 的 Validation Guidance

也特別提醒:

Copilot Output

可能:

遺漏會改變判斷的重要 Context。

所以:

錯誤不一定來自:

多寫。

有時來自:

少寫。

第六種:Excel 看起來最像「一定對」,其實一樣可能出錯

Excel 特別容易讓人放心。

因為:

有公式。

有 Chart。

有百分比。

有合計。

看起來不像:

AI 在寫作文。

但 Microsoft 自己也提醒:

Copilot 在 Excel

可能:

誤解資訊。

產生不準確結果。

Formula。

Insight。

Table

都要:

檢查。

例如:

AI 沒有亂補原始收入。

但它可能:

公式抓錯 Range。

漏掉一列。

把百分比:

分母用錯。

最後 Chart:

仍然非常漂亮。

所以「資料沒有就不要補」到底有沒有用?

有。

而且值得繼續用。

因為它把:

Evidence Boundary

說得比:

「幫我做完整一點」

清楚很多。

它是在告訴模型:

完整性不要優先於真實性。

這是一條很好的:

行為規則。

只是不能把:

比較不容易出錯

理解成:

保證不會出錯。

那要怎麼補第二層?

最簡單的方式:

AI 做完後,

不要再問:

「你確定嗎?」

因為它很可能回答:

「確定。」

這沒有增加多少驗證價值。

改問:

「把文件中的日期、金額、數字、正式承諾與主要結論逐項列出,並指出每一項來自哪份原始資料;找不到來源的標成未確認。」

這才是在做:

Source Check。

Microsoft 現在也直接建議做 Source Check

Microsoft 的 Copilot Validation 指南

建議使用者檢查:

產出的 Claim

是不是:

真的反映原始資料。

重要敘述:

能不能追溯到:

可靠來源。

Copilot 是否:

混合不同資訊。

誇大確定性。

或用:

Assumption

填補缺口。

這和我們今天的問題:

完全一樣。

如果找不到來源,就先當成「未確認」

不要因為:

AI 寫得很像真的

就替它找理由。

例如:

「這應該是它分析出來的吧。」

如果這份文件是:

內部腦力激盪,

可以保留,

但標成:

推論。

如果它是:

對外 Proposal。

正式報告。

報價。

財務表。

客戶承諾。

那:

來源找不到

就不應該寫成:

已確認事實。

可以把昨天四行再加上一個「第五步」

昨天是:

成品。

對象。

必留。

不能補。

今天補上:

來源核對。

流程就變成:

產生前

成品:

我要什麼?

對象:

誰要看?

必留:

什麼不能被刪?

不能補:

哪些資訊不能猜?

產生後

來源核對:

重要 Claim 到底從哪裡來?

這樣才形成:

完整迴圈。

不用整篇每一句都查來源

這也沒有必要。

真正要查的是:

會造成後果的資訊。

例如:

人名。

日期。

Deadline。

價格。

數量。

百分比。

公式。

正式結論。

法律要求。

客戶要求。

外部承諾。

以及:

任何會影響:

決策

的句子。

一般語句:

「本專案希望提升效率。」

未必值得花時間逐字確認。

但:

「預計降低 30% 成本。」

就一定要問:

30% 從哪裡來?

可以直接用「高風險資訊」做 QA

例如 AI 做完 PowerPoint,

先只檢查:

所有數字。

所有日期。

所有帶:

一定。

已確認。

已決定。

將會。

保證。

預計節省

等語意的句子。

這些地方:

最容易把:

推測

變成:

事實。

Word 則要特別看結論是不是超出原文

例如原始訪談:

三個人說:

「導入流程有點複雜。」

Copilot 最後寫:

「員工普遍反對新系統。」

這就超過:

原始 Evidence。

它可能沒有:

編造任何一句訪談。

但:

結論太大。

所以 Word Report

一定要檢查:

結論強度

有沒有超過:

原始資料。

PowerPoint 特別要看「濃縮後有沒有改意思」

簡報頁面空間有限。

AI 很容易:

把一大段:

條件式敘述

壓縮成:

一句很有力的標題。

這對 Presentation:

很好看。

但對事實:

可能很危險。

例如:

原文:

「如果 Q4 需求維持目前速度,且新設備如期交付,產能可能提升約 15%。」

標題變成:

「Q4 產能提升 15%」

所有字:

都來自原始 Context。

但結論:

已經被改寫。

Excel 則看「數字來源+公式」

如果 Copilot 建立:

一張 Summary。

你至少要確認:

原始 Rows:

有沒有漏。

公式:

Range 對不對。

空白:

有沒有被當 0。

百分比:

分母對不對。

Chart:

是不是選錯 Series。

因為 Excel AI

最危險的地方就是:

錯誤也可能長得非常專業。

只讓 Copilot 自己檢查自己夠不夠?

也不夠。

它可以:

幫忙找:

Mismatch。

Assumption。

Missing Context。

這非常有用。

但 Microsoft 自己也明確說:

Copilot 可以幫你:

Validate Output,

卻不能替自己的正確性做最終認證。

真正重要的資料:

仍然要回:

Original Source。

這就是:

AI Review

和:

Human Verification

的差別。

AI 可以當第二個 Reviewer,但不能當自己的公證人

你可以要求:

「指出哪些敘述沒有直接 Evidence。」

「列出所有 Assumption。」

「比對原始資料和簡報是否一致。」

「找出數字、日期與名字的差異。」

這些都值得做。

但如果它說:

「全部正確。」

不能因此:

自動結案。

高風險資料:

仍然要:

人確認。

那這樣用 AI 不是很麻煩嗎?

不一定。

真正要比較的是:

以前你從:

空白頁

開始做整份文件。

現在:

AI 先做 80%。

你花:

10 分鐘

查:

高風險 20%。

如果最後總時間:

還是下降,

就有價值。

問題不是:

AI 需要檢查

就代表沒有用。

而是:

不要把:

First Draft 很快

錯認成:

Final Output 已經好了。

最容易犯的錯,就是看到一份漂亮檔案後降低警戒

純文字 Chat:

寫錯一個數字,

你可能馬上懷疑。

但一份:

排好版的 Word。

有 Chart 的 Excel。

漂亮的 PowerPoint。

會讓人有一種:

「這已經做完了。」

的心理。

其實:

Format 完成

和:

Evidence 完成

是兩件事。

所以今天答案可以濃縮成一句公式

「不要自行補」

=

比較清楚的:

Prompt Boundary。

但:

不等於:

Accuracy Guarantee。

真正可靠的流程是:

先限制。

↓

再生成。

↓

查重要 Claim。

↓

回原始來源。

↓

人確認。

和 9 月 12 日的 Plaud 問題其實是同一個核心

當時我們問:

Plaud Agent

做出的 PPTX

已經 Grounded in Conversation,

是不是就能:

直接寄給客戶?

答案也是:

不能直接推論。

有 Context

不代表:

AI 歸納零錯誤。

今天則再往前一步:

即使你已經明確告訴 Copilot:

「不要補。」

也只是:

增加一層限制。

不是:

消除所有錯誤。

8 月 9 日多文件問題也是一樣

AI 可以把:

三份文件

整理得非常漂亮。

但如果:

三份來源本來就:

互相矛盾,

AI 整理完成

並不代表:

矛盾消失。

它甚至可能:

替你選了一個版本。

所以 AI 文件 Workflow

最後都會回到同一個問題:

你知不知道哪個來源才是真的?

最後記住這個判斷

如果 Copilot 寫了一句:

你原本沒有印象的:

數字。

日期。

承諾。

結論。

不要先問:

「它是不是亂編?」

先問:

「我能不能回到來源找到它?」

找到:

再確認 Context 有沒有被改變。

找不到:

先標:

未確認。

這比單純相信:

「我 Prompt 已經寫不要補了」

安全得多。

因為好的 AI Workflow

不是:

設計一個永遠不會犯錯的 Prompt。

而是:

就算 AI 犯錯,你也有一個很快能把錯誤抓出來的方法。

今天,和 AI 一起進步一點。

每天學會一個 AI 技巧。

每天節省一點時間。

每天提升一點能力。

SasaDaily,陪你一起成長。

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