不能保證。
昨天我們學了一個很實用的寫法:
叫 Copilot 建立:
Word。
Excel。
PowerPoint
以前,
先寫:
「資料裡沒有的日期、金額、數字、承諾或結論,不要自行補。」
這句話:
很值得寫。
但不要把它理解成:
只要寫了這一句,AI 從此絕對不會補錯東西。
它做不到這種保證。
因為 Prompt 是工作指令,不是硬性資料鎖
你告訴 Copilot:
「不要自行補。」
等於告訴一位助理:
「這份報告只能用桌上這些資料。」
正常情況下,
它會盡量照做。
但 AI 仍然需要:
閱讀。
摘要。
分類。
推理。
重新組織。
決定:
哪些東西重要。
哪些東西相關。
哪些句子應該合併。
所以最後仍可能:
出現錯誤。
Microsoft 自己也沒有說 Copilot 產出的東西一定正確
Microsoft 對 Word、Excel、PowerPoint Agents
的官方提醒非常直接:
產生檔案以後,
分享以前要先檢查準確性。
Microsoft 對一般 Copilot Output
甚至另外做了一套:
Validation。
因為一份內容:
看起來很完整。
文字很順。
格式很漂亮。
並不代表:
它已經可以直接使用。
「沒有亂編一個新數字」只是第一層
很多人想到 Hallucination,
會以為只有這種:
原始資料沒有:
100 萬元。
AI 卻突然寫:
100 萬元。
當然這算問題。
但實際工作裡,
更常見的錯誤:
沒有這麼明顯。
第一種:原文有資料,但 AI 理解錯
例如原始文件寫:
「預算上限 50 萬元。」
Copilot 最後整理成:
「專案預算為 50 萬元。」
兩句只差一點點。
但意思完全不同。
一個是:
最多不能超過。
另一個變成:
已經確定要花。
AI 沒有憑空發明:
50 萬。
但它仍然:
改變了事實。
第二種:把「可能」寫成「確定」
例如會議紀錄:
「客戶可能把活動改到星期五。」
簡報最後變成:
「活動將於星期五舉行。」
日期:
本來就出現在資料裡。
所以你很難一眼發現:
它不是亂補。
但真正錯的是:
確定程度被改掉。
這在工作文件裡:
非常危險。
第三種:兩份都是真的資料,被 AI 拼成一個錯答案
例如:
舊版 Proposal:
活動時間 14:00。
新版 Email:
活動時間改成 15:00。
兩個來源:
都是真的。
如果 Copilot:
沒有判斷出版本先後,
可能在簡報寫:
14:00。
甚至:
不同頁面出現兩個時間。
這不是:
AI 自己編資料。
而是:
選錯來源。
第四種:資料沒有寫清楚,AI 自己完成語意
原始資料:
「供應商尚未確認。」
AI 為了讓 Project Summary
讀起來更完整,
可能整理成:
「供應商預計明天確認。」
它可能認為這只是:
合理補充。
但對公司來說:
這已經是:
一個新的事實。
所以:
「不要補」
真正要防的不只是:
亂生數字。
還包括:
把推論寫成事實。
第五種:它可能省略一個真正重要的限制
例如原始資料:
「方案 A 預估每月可省 10 小時,但只適用資料格式固定的客戶。」
PowerPoint 為了縮短文字,
最後只留下:
「方案 A 每月可省 10 小時。」
它沒有:
增加錯誤資訊。
但它把:
限制條件刪掉。
結果仍然會:
誤導。
Microsoft 的 Validation Guidance
也特別提醒:
Copilot Output
可能:
遺漏會改變判斷的重要 Context。
所以:
錯誤不一定來自:
多寫。
有時來自:
少寫。
第六種:Excel 看起來最像「一定對」,其實一樣可能出錯
Excel 特別容易讓人放心。
因為:
有公式。
有 Chart。
有百分比。
有合計。
看起來不像:
AI 在寫作文。
但 Microsoft 自己也提醒:
Copilot 在 Excel
可能:
誤解資訊。
產生不準確結果。
Formula。
Insight。
Table
都要:
檢查。
例如:
AI 沒有亂補原始收入。
但它可能:
公式抓錯 Range。
漏掉一列。
把百分比:
分母用錯。
最後 Chart:
仍然非常漂亮。
所以「資料沒有就不要補」到底有沒有用?
有。
而且值得繼續用。
因為它把:
Evidence Boundary
說得比:
「幫我做完整一點」
清楚很多。
它是在告訴模型:
完整性不要優先於真實性。
這是一條很好的:
行為規則。
只是不能把:
比較不容易出錯
理解成:
保證不會出錯。
那要怎麼補第二層?
最簡單的方式:
AI 做完後,
不要再問:
「你確定嗎?」
因為它很可能回答:
「確定。」
這沒有增加多少驗證價值。
改問:
「把文件中的日期、金額、數字、正式承諾與主要結論逐項列出,並指出每一項來自哪份原始資料;找不到來源的標成未確認。」
這才是在做:
Source Check。
Microsoft 現在也直接建議做 Source Check
Microsoft 的 Copilot Validation 指南
建議使用者檢查:
產出的 Claim
是不是:
真的反映原始資料。
重要敘述:
能不能追溯到:
可靠來源。
Copilot 是否:
混合不同資訊。
誇大確定性。
或用:
Assumption
填補缺口。
這和我們今天的問題:
完全一樣。
如果找不到來源,就先當成「未確認」
不要因為:
AI 寫得很像真的
就替它找理由。
例如:
「這應該是它分析出來的吧。」
如果這份文件是:
內部腦力激盪,
可以保留,
但標成:
推論。
如果它是:
對外 Proposal。
正式報告。
報價。
財務表。
客戶承諾。
那:
來源找不到
就不應該寫成:
已確認事實。
可以把昨天四行再加上一個「第五步」
昨天是:
成品。
對象。
必留。
不能補。
今天補上:
來源核對。
流程就變成:
產生前
成品:
我要什麼?
對象:
誰要看?
必留:
什麼不能被刪?
不能補:
哪些資訊不能猜?
產生後
來源核對:
重要 Claim 到底從哪裡來?
這樣才形成:
完整迴圈。
不用整篇每一句都查來源
這也沒有必要。
真正要查的是:
會造成後果的資訊。
例如:
人名。
日期。
Deadline。
價格。
數量。
百分比。
公式。
正式結論。
法律要求。
客戶要求。
外部承諾。
以及:
任何會影響:
決策
的句子。
一般語句:
「本專案希望提升效率。」
未必值得花時間逐字確認。
但:
「預計降低 30% 成本。」
就一定要問:
30% 從哪裡來?
可以直接用「高風險資訊」做 QA
例如 AI 做完 PowerPoint,
先只檢查:
所有數字。
所有日期。
所有帶:
一定。
已確認。
已決定。
將會。
保證。
預計節省
等語意的句子。
這些地方:
最容易把:
推測
變成:
事實。
Word 則要特別看結論是不是超出原文
例如原始訪談:
三個人說:
「導入流程有點複雜。」
Copilot 最後寫:
「員工普遍反對新系統。」
這就超過:
原始 Evidence。
它可能沒有:
編造任何一句訪談。
但:
結論太大。
所以 Word Report
一定要檢查:
結論強度
有沒有超過:
原始資料。
PowerPoint 特別要看「濃縮後有沒有改意思」
簡報頁面空間有限。
AI 很容易:
把一大段:
條件式敘述
壓縮成:
一句很有力的標題。
這對 Presentation:
很好看。
但對事實:
可能很危險。
例如:
原文:
「如果 Q4 需求維持目前速度,且新設備如期交付,產能可能提升約 15%。」
標題變成:
「Q4 產能提升 15%」
所有字:
都來自原始 Context。
但結論:
已經被改寫。
Excel 則看「數字來源+公式」
如果 Copilot 建立:
一張 Summary。
你至少要確認:
原始 Rows:
有沒有漏。
公式:
Range 對不對。
空白:
有沒有被當 0。
百分比:
分母對不對。
Chart:
是不是選錯 Series。
因為 Excel AI
最危險的地方就是:
錯誤也可能長得非常專業。
只讓 Copilot 自己檢查自己夠不夠?
也不夠。
它可以:
幫忙找:
Mismatch。
Assumption。
Missing Context。
這非常有用。
但 Microsoft 自己也明確說:
Copilot 可以幫你:
Validate Output,
卻不能替自己的正確性做最終認證。
真正重要的資料:
仍然要回:
Original Source。
這就是:
AI Review
和:
Human Verification
的差別。
AI 可以當第二個 Reviewer,但不能當自己的公證人
你可以要求:
「指出哪些敘述沒有直接 Evidence。」
「列出所有 Assumption。」
「比對原始資料和簡報是否一致。」
「找出數字、日期與名字的差異。」
這些都值得做。
但如果它說:
「全部正確。」
不能因此:
自動結案。
高風險資料:
仍然要:
人確認。
那這樣用 AI 不是很麻煩嗎?
不一定。
真正要比較的是:
以前你從:
空白頁
開始做整份文件。
現在:
AI 先做 80%。
你花:
10 分鐘
查:
高風險 20%。
如果最後總時間:
還是下降,
就有價值。
問題不是:
AI 需要檢查
就代表沒有用。
而是:
不要把:
First Draft 很快
錯認成:
Final Output 已經好了。
最容易犯的錯,就是看到一份漂亮檔案後降低警戒
純文字 Chat:
寫錯一個數字,
你可能馬上懷疑。
但一份:
排好版的 Word。
有 Chart 的 Excel。
漂亮的 PowerPoint。
會讓人有一種:
「這已經做完了。」
的心理。
其實:
Format 完成
和:
Evidence 完成
是兩件事。
所以今天答案可以濃縮成一句公式
「不要自行補」
=
比較清楚的:
Prompt Boundary。
但:
不等於:
Accuracy Guarantee。
真正可靠的流程是:
先限制。
↓
再生成。
↓
查重要 Claim。
↓
回原始來源。
↓
人確認。
和 9 月 12 日的 Plaud 問題其實是同一個核心
當時我們問:
Plaud Agent
做出的 PPTX
已經 Grounded in Conversation,
是不是就能:
直接寄給客戶?
答案也是:
不能直接推論。
有 Context
不代表:
AI 歸納零錯誤。
今天則再往前一步:
即使你已經明確告訴 Copilot:
「不要補。」
也只是:
增加一層限制。
不是:
消除所有錯誤。
8 月 9 日多文件問題也是一樣
AI 可以把:
三份文件
整理得非常漂亮。
但如果:
三份來源本來就:
互相矛盾,
AI 整理完成
並不代表:
矛盾消失。
它甚至可能:
替你選了一個版本。
所以 AI 文件 Workflow
最後都會回到同一個問題:
你知不知道哪個來源才是真的?
最後記住這個判斷
如果 Copilot 寫了一句:
你原本沒有印象的:
數字。
日期。
承諾。
結論。
不要先問:
「它是不是亂編?」
先問:
「我能不能回到來源找到它?」
找到:
再確認 Context 有沒有被改變。
找不到:
先標:
未確認。
這比單純相信:
「我 Prompt 已經寫不要補了」
安全得多。
因為好的 AI Workflow
不是:
設計一個永遠不會犯錯的 Prompt。
而是:
就算 AI 犯錯,你也有一個很快能把錯誤抓出來的方法。
今天,和 AI 一起進步一點。
每天學會一個 AI 技巧。
每天節省一點時間。
每天提升一點能力。
SasaDaily,陪你一起成長。
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