现在公司开始有愈来愈多 AI Agent。

但真正工作时,很容易遇到一个很笨的问题:

AI 很聪明,Context 却一直断掉。

产品经理先和 AI 讨论两小时。

整理出:

客户问题、

功能优先级、

不能碰的限制、

Launch Plan。

接着要交给 Marketing。

结果第一件事又是:

重新解释一次。

再交给客服,

又重新讲一次。

AI 明明帮你节省时间,

团队却一直花时间:

搬运 Context。

Atlassian 最新替 Rovo Chat 加入四个功能,处理的正是这件事。

Rovo Chat 是什么?

Rovo 是 Atlassian 的 AI 工作平台。

它可以理解 Jira、Confluence 等 Atlassian 工作内容,也能透过 Teamwork Graph 把:

  • Work Items
  • People
  • Projects
  • Knowledge
  • Decisions

之间的关系连起来。

所以 Rovo Chat 本来就不是单纯:

「问 AI 一个问题。」

它更像是在公司既有工作 Context 上面工作的 AI。

而 9 月 17 日这次更新,又把重点往前推了一步:

AI Context 不再只属于一个人的 Chat。

第一个新功能:Memory 终于可以直接看

很多 AI 都有 Memory。

真正麻烦的是:

它到底记住了什么?

新版 Rovo Chat 增加一个可见的 Memory View。

例如它可能记住:

你喜欢 Bullet Point Summary。

某个 Project 已经在 Q1 上线。

客户数据不能放进 Draft。

以前这些信息可能只是在背景影响 AI。

现在你可以:

直接看到。

而且可以:

  • 查看
  • 修改
  • 调整偏好
  • 关闭 Memory

用户与管理员也可以分别在 User/Site 层级控制 Memory。

这个差别很重要。

因为:

AI 记得愈多,不一定永远愈好。

真正可控的是:

你知道它记得什么,而且可以改。

第二个新功能:直接 @Agent 接手

假设你正在 Rovo Chat 讨论一个新产品 Launch。

前面已经完成:

市场问题整理、

客户需求、

产品限制、

Launch Date、

竞争分析。

聊到一半发现:

现在需要一个专门做 Competitive Intelligence 的 Agent。

以前常见做法是:

开另一个 Agent

→ Copy 前面内容

→ 再解释一次

→ 希望它没有漏掉重要背景。

新版 Rovo Chat 可以直接:

@mention Agent。

例如:

@Competitive Intel Agent

@Launch Planning Agent

@Data Analyst Agent

新的 Agent 进来时,

会取得目前这个 Thread 已经累积的:

Context、Decisions 与 Artifacts。

不用重新从零开始。

这其实比「多一个 Agent」重要很多。

因为企业真正需要的不是:

很多 AI。

而是:

不同 AI 能不能接得上同一件工作。

第三个新功能:整个 Chat 可以交给同事

这可能是这次最实用的功能之一。

假设你花了一小时和 Rovo 分析:

为什么这次 Product Launch 延迟?

最后 AI 已经整理出:

  • 发生什么事
  • 查过哪些数据
  • 排除了哪些原因
  • 还有哪些假设
  • 最后决定怎么处理

现在 Marketing Manager 要接手。

一般做法是:

再写一份 Summary。

但 Summary 有一个问题。

它通常只剩:

最后结论。

中间为什么排除某个方案、

哪些数据曾经被考虑、

哪个问题仍然没有答案,

很容易消失。

新版 Rovo Chat 可以直接:

Share Chat。

下一位同事不是只看到一句:

「最后决定做 A。」

而是能接着完整 Context 往下工作。

但 Share Chat 不代表权限一起送出去

这里很重要。

假设原本的 Chat 引用了:

工程部 Jira Ticket、

只有主管能看的 Confluence Page、

特定客户数据。

你把 Chat 分享给另一位同事,

不代表他因此取得原本没有的数据权限。

Atlassian 明确表示:

分享的 Chat 仍然是 Permissions-aware

也就是:

同事只能看到他原本有权限看的信息。

不是因为某个有权限的人和 AI 聊过,

就能利用 Share Chat 绕过原本的访问控制。

这是企业多人 AI 必须具备的一条界线。

第四个新功能:把一直重做的 Prompt 变成 Custom Skill

这一个最接近真正工作流程。

假设 Product Manager 每星期五都要做:

Sprint Summary。

每次都对 AI 说:

先读这星期 Jira。

找出完成项目。

分类 Blocker。

整理下周 Priority。

最后照公司固定格式输出。

如果每周都重新打一遍,

其实你不是在「使用 AI」。

你是在:

一直重新教 AI 同一份 SOP。

新版 Rovo 可以把这套方法做成:

Custom Skill。

甚至不需要先自己设计复杂 Workflow。

你可以直接在 Chat 说:

「帮我创建一个 Skill,每星期根据 Board 产生 Sprint Summary。」

Rovo 会继续问你:

哪些项目要包含?

Blocker 怎么定义?

哪些例外要排除?

最后格式要怎么呈现?

再把这些规则整理成可重复使用的 Skill。

Skill 不只是存一段 Prompt

这里的概念和「把 Prompt 存成文字档」不太一样。

真正想保存的是:

团队做事情的方法。

例如客服团队可以创建:

Ticket Triage Skill。

产品团队可以创建:

Weekly Sprint Summary Skill。

Marketing 可以创建:

Launch Brief Skill。

主管可以创建:

Leadership Weekly Update Skill。

新人进来时,

不必先问:

「你们这个 Report 到底怎么整理?」

团队原本藏在某个资深员工脑袋里的方法,

开始可以被:

描述 → 确认 → 保存 → 重复使用。

这才是 Custom Skill 最值得看的地方。

一个 Project 怎么一路接下去?

Atlassian 自己举的概念非常容易理解。

一件工作可能先从:

Jira 的 Engineering Sprint

开始。

接着变成:

Confluence 里的 Marketing Launch Plan。

最后又进入:

Jira Service Management 的 Customer Support Knowledge。

它不是三件工作。

其实是:

同一件事情经过三个 Team。

真正重要的 Context 应该一路跟着它走。

例如:

为什么功能延期?

哪个问题还没有修?

哪些客户会受影响?

Marketing 不能承诺什么?

Support 遇到问题怎么回答?

如果每一站都刷新一次,

AI 再快,

还是会浪费大量交接时间。

Rovo Chat 这次真正想处理的就是:

让 Context 跟着工作走,而不是跟着某一个人的聊天窗口走。

什么人比较适合用?

Rovo Chat 不是特别为个人生活设计的 Chatbot。

它比较适合本来就在:

  • Jira
  • Confluence
  • Jira Service Management
  • Atlassian Cloud

里面工作的 Team。

例如:

软件公司。

IT 团队。

产品团队。

客服团队。

企业项目团队。

尤其如果你已经遇到:

同一个信息一直被不同部门刷新

这类问题,

这次更新就很值得注意。

要另外买吗?

Rovo 目前提供给符合资格的 Atlassian Cloud 客户。

官方列出的范围包括:

Jira、Confluence、Service Collection 或 Teamwork Collection 的:

  • Standard
  • Premium
  • Enterprise

Cloud Plan。

不过 AI 必须在组织中激活,

Rovo Chat 与 Agents 才能使用。

Rovo 的部分 AI 操作也会依交互复杂度使用 Rovo Credits

所以不能简单理解成:

「原本有 Jira,就能无限制免费跑 Agent。」

实际可用额度仍要看组织方案与 Credits。

Custom Skills 还在分批推出

另一个时间点也要注意。

Atlassian 9 月 17 日宣布这次更新时表示:

Custom Skills 将在接下来一周陆续提供到各个 Instance。

所以如果你的 Rovo 已经有:

Memory、

Share Chat、

@Agent,

但还找不到 Custom Skills,

不代表帐号一定出了问题。

可能仍在 Rollout。

这次更新真正重要的不是多四个按钮

把四个功能放在一起看:

Visible Memory

解决:

AI 到底记住了什么?

@Agent

解决:

另一个专门 Agent 怎么接着做?

Share Chat

解决:

另一位同事怎么接手完整 Context?

Custom Skills

解决:

这套做法下星期怎么不用重新教一次?

它们其实在处理同一个问题:

AI 工作能不能被交接。

这会是企业 Agent 很重要的一个分水岭。

因为真正的公司工作不是:

一个人问 AI,

AI 回答,

结束。

而是:

A 做一段

→ B 接手

→ 专家加入

→ 规则留下

→ 下次再重复。

当 AI 真的进入这条链,

它才开始像工作系统,

而不只是一个比较聪明的聊天框。

今天,和 AI 一起进步一点。

每天学会一个 AI 技巧。

每天节省一点时间。

每天提升一点能力。

SasaDaily,陪你一起成长。

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