現在公司開始有愈來愈多 AI Agent。

但真正工作時,很容易遇到一個很笨的問題:

AI 很聰明,Context 卻一直斷掉。

產品經理先和 AI 討論兩小時。

整理出:

客戶問題、

功能優先順序、

不能碰的限制、

Launch Plan。

接著要交給 Marketing。

結果第一件事又是:

重新解釋一次。

再交給客服,

又重新講一次。

AI 明明幫你節省時間,

團隊卻一直花時間:

搬運 Context。

Atlassian 最新替 Rovo Chat 加入四個功能,處理的正是這件事。

Rovo Chat 是什麼?

Rovo 是 Atlassian 的 AI 工作平台。

它可以理解 Jira、Confluence 等 Atlassian 工作內容,也能透過 Teamwork Graph 把:

  • Work Items
  • People
  • Projects
  • Knowledge
  • Decisions

之間的關係連起來。

所以 Rovo Chat 本來就不是單純:

「問 AI 一個問題。」

它更像是在公司既有工作 Context 上面工作的 AI。

而 9 月 17 日這次更新,又把重點往前推了一步:

AI Context 不再只屬於一個人的 Chat。

第一個新功能:Memory 終於可以直接看

很多 AI 都有 Memory。

真正麻煩的是:

它到底記住了什麼?

新版 Rovo Chat 增加一個可見的 Memory View。

例如它可能記住:

你喜歡 Bullet Point Summary。

某個 Project 已經在 Q1 上線。

客戶資料不能放進 Draft。

以前這些資訊可能只是在背景影響 AI。

現在你可以:

直接看到。

而且可以:

  • 查看
  • 修改
  • 調整偏好
  • 關閉 Memory

使用者與管理員也可以分別在 User/Site 層級控制 Memory。

這個差別很重要。

因為:

AI 記得愈多,不一定永遠愈好。

真正可控的是:

你知道它記得什麼,而且可以改。

第二個新功能:直接 @Agent 接手

假設你正在 Rovo Chat 討論一個新產品 Launch。

前面已經完成:

市場問題整理、

客戶需求、

產品限制、

Launch Date、

競爭分析。

聊到一半發現:

現在需要一個專門做 Competitive Intelligence 的 Agent。

以前常見做法是:

開另一個 Agent

→ Copy 前面內容

→ 再解釋一次

→ 希望它沒有漏掉重要背景。

新版 Rovo Chat 可以直接:

@mention Agent。

例如:

@Competitive Intel Agent

@Launch Planning Agent

@Data Analyst Agent

新的 Agent 進來時,

會取得目前這個 Thread 已經累積的:

Context、Decisions 與 Artifacts。

不用重新從零開始。

這其實比「多一個 Agent」重要很多。

因為企業真正需要的不是:

很多 AI。

而是:

不同 AI 能不能接得上同一件工作。

第三個新功能:整個 Chat 可以交給同事

這可能是這次最實用的功能之一。

假設你花了一小時和 Rovo 分析:

為什麼這次 Product Launch 延遲?

最後 AI 已經整理出:

  • 發生什麼事
  • 查過哪些資料
  • 排除了哪些原因
  • 還有哪些假設
  • 最後決定怎麼處理

現在 Marketing Manager 要接手。

一般做法是:

再寫一份 Summary。

但 Summary 有一個問題。

它通常只剩:

最後結論。

中間為什麼排除某個方案、

哪些資料曾經被考慮、

哪個問題仍然沒有答案,

很容易消失。

新版 Rovo Chat 可以直接:

Share Chat。

下一位同事不是只看到一句:

「最後決定做 A。」

而是能接著完整 Context 往下工作。

但 Share Chat 不代表權限一起送出去

這裡很重要。

假設原本的 Chat 引用了:

工程部 Jira Ticket、

只有主管能看的 Confluence Page、

特定客戶資料。

你把 Chat 分享給另一位同事,

不代表他因此取得原本沒有的資料權限。

Atlassian 明確表示:

分享的 Chat 仍然是 Permissions-aware

也就是:

同事只能看到他原本有權限看的資訊。

不是因為某個有權限的人和 AI 聊過,

就能利用 Share Chat 繞過原本的存取控制。

這是企業多人 AI 必須具備的一條界線。

第四個新功能:把一直重做的 Prompt 變成 Custom Skill

這一個最接近真正工作流程。

假設 Product Manager 每星期五都要做:

Sprint Summary。

每次都對 AI 說:

先讀這星期 Jira。

找出完成項目。

分類 Blocker。

整理下週 Priority。

最後照公司固定格式輸出。

如果每週都重新打一遍,

其實你不是在「使用 AI」。

你是在:

一直重新教 AI 同一份 SOP。

新版 Rovo 可以把這套方法做成:

Custom Skill。

甚至不需要先自己設計複雜 Workflow。

你可以直接在 Chat 說:

「幫我建立一個 Skill,每星期根據 Board 產生 Sprint Summary。」

Rovo 會繼續問你:

哪些項目要包含?

Blocker 怎麼定義?

哪些例外要排除?

最後格式要怎麼呈現?

再把這些規則整理成可重複使用的 Skill。

Skill 不只是存一段 Prompt

這裡的概念和「把 Prompt 存成文字檔」不太一樣。

真正想保存的是:

團隊做事情的方法。

例如客服團隊可以建立:

Ticket Triage Skill。

產品團隊可以建立:

Weekly Sprint Summary Skill。

Marketing 可以建立:

Launch Brief Skill。

主管可以建立:

Leadership Weekly Update Skill。

新人進來時,

不必先問:

「你們這個 Report 到底怎麼整理?」

團隊原本藏在某個資深員工腦袋裡的方法,

開始可以被:

描述 → 確認 → 保存 → 重複使用。

這才是 Custom Skill 最值得看的地方。

一個 Project 怎麼一路接下去?

Atlassian 自己舉的概念非常容易理解。

一件工作可能先從:

Jira 的 Engineering Sprint

開始。

接著變成:

Confluence 裡的 Marketing Launch Plan。

最後又進入:

Jira Service Management 的 Customer Support Knowledge。

它不是三件工作。

其實是:

同一件事情經過三個 Team。

真正重要的 Context 應該一路跟著它走。

例如:

為什麼功能延期?

哪個問題還沒有修?

哪些客戶會受影響?

Marketing 不能承諾什麼?

Support 遇到問題怎麼回答?

如果每一站都重新整理一次,

AI 再快,

還是會浪費大量交接時間。

Rovo Chat 這次真正想處理的就是:

讓 Context 跟著工作走,而不是跟著某一個人的聊天視窗走。

什麼人比較適合用?

Rovo Chat 不是特別為個人生活設計的 Chatbot。

它比較適合本來就在:

  • Jira
  • Confluence
  • Jira Service Management
  • Atlassian Cloud

裡面工作的 Team。

例如:

軟體公司。

IT 團隊。

產品團隊。

客服團隊。

企業專案團隊。

尤其如果你已經遇到:

同一個資訊一直被不同部門重新整理

這類問題,

這次更新就很值得注意。

要另外買嗎?

Rovo 目前提供給符合資格的 Atlassian Cloud 客戶。

官方列出的範圍包括:

Jira、Confluence、Service Collection 或 Teamwork Collection 的:

  • Standard
  • Premium
  • Enterprise

Cloud Plan。

不過 AI 必須在組織中啟用,

Rovo Chat 與 Agents 才能使用。

Rovo 的部分 AI 操作也會依互動複雜度使用 Rovo Credits

所以不能簡單理解成:

「原本有 Jira,就能無限制免費跑 Agent。」

實際可用額度仍要看組織方案與 Credits。

Custom Skills 還在分批推出

另一個時間點也要注意。

Atlassian 9 月 17 日宣布這次更新時表示:

Custom Skills 將在接下來一週陸續提供到各個 Instance。

所以如果你的 Rovo 已經有:

Memory、

Share Chat、

@Agent,

但還找不到 Custom Skills,

不代表帳號一定出了問題。

可能仍在 Rollout。

這次更新真正重要的不是多四個按鈕

把四個功能放在一起看:

Visible Memory

解決:

AI 到底記住了什麼?

@Agent

解決:

另一個專門 Agent 怎麼接著做?

Share Chat

解決:

另一位同事怎麼接手完整 Context?

Custom Skills

解決:

這套做法下星期怎麼不用重新教一次?

它們其實在處理同一個問題:

AI 工作能不能被交接。

這會是企業 Agent 很重要的一個分水嶺。

因為真正的公司工作不是:

一個人問 AI,

AI 回答,

結束。

而是:

A 做一段

→ B 接手

→ 專家加入

→ 規則留下

→ 下次再重複。

當 AI 真的進入這條鏈,

它才開始像工作系統,

而不只是一個比較聰明的聊天框。

今天,和 AI 一起進步一點。

每天學會一個 AI 技巧。

每天節省一點時間。

每天提升一點能力。

SasaDaily,陪你一起成長。

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