現在公司開始有愈來愈多 AI Agent。
但真正工作時,很容易遇到一個很笨的問題:
AI 很聰明,Context 卻一直斷掉。
產品經理先和 AI 討論兩小時。
整理出:
客戶問題、
功能優先順序、
不能碰的限制、
Launch Plan。
接著要交給 Marketing。
結果第一件事又是:
重新解釋一次。
再交給客服,
又重新講一次。
AI 明明幫你節省時間,
團隊卻一直花時間:
搬運 Context。
Atlassian 最新替 Rovo Chat 加入四個功能,處理的正是這件事。
Rovo Chat 是什麼?
Rovo 是 Atlassian 的 AI 工作平台。
它可以理解 Jira、Confluence 等 Atlassian 工作內容,也能透過 Teamwork Graph 把:
- Work Items
- People
- Projects
- Knowledge
- Decisions
之間的關係連起來。
所以 Rovo Chat 本來就不是單純:
「問 AI 一個問題。」
它更像是在公司既有工作 Context 上面工作的 AI。
而 9 月 17 日這次更新,又把重點往前推了一步:
AI Context 不再只屬於一個人的 Chat。
第一個新功能:Memory 終於可以直接看
很多 AI 都有 Memory。
真正麻煩的是:
它到底記住了什麼?
新版 Rovo Chat 增加一個可見的 Memory View。
例如它可能記住:
你喜歡 Bullet Point Summary。
某個 Project 已經在 Q1 上線。
客戶資料不能放進 Draft。
以前這些資訊可能只是在背景影響 AI。
現在你可以:
直接看到。
而且可以:
- 查看
- 修改
- 調整偏好
- 關閉 Memory
使用者與管理員也可以分別在 User/Site 層級控制 Memory。
這個差別很重要。
因為:
AI 記得愈多,不一定永遠愈好。
真正可控的是:
你知道它記得什麼,而且可以改。
第二個新功能:直接 @Agent 接手
假設你正在 Rovo Chat 討論一個新產品 Launch。
前面已經完成:
市場問題整理、
客戶需求、
產品限制、
Launch Date、
競爭分析。
聊到一半發現:
現在需要一個專門做 Competitive Intelligence 的 Agent。
以前常見做法是:
開另一個 Agent
→ Copy 前面內容
→ 再解釋一次
→ 希望它沒有漏掉重要背景。
新版 Rovo Chat 可以直接:
@mention Agent。
例如:
@Competitive Intel Agent
@Launch Planning Agent
@Data Analyst Agent
新的 Agent 進來時,
會取得目前這個 Thread 已經累積的:
Context、Decisions 與 Artifacts。
不用重新從零開始。
這其實比「多一個 Agent」重要很多。
因為企業真正需要的不是:
很多 AI。
而是:
不同 AI 能不能接得上同一件工作。
第三個新功能:整個 Chat 可以交給同事
這可能是這次最實用的功能之一。
假設你花了一小時和 Rovo 分析:
為什麼這次 Product Launch 延遲?
最後 AI 已經整理出:
- 發生什麼事
- 查過哪些資料
- 排除了哪些原因
- 還有哪些假設
- 最後決定怎麼處理
現在 Marketing Manager 要接手。
一般做法是:
再寫一份 Summary。
但 Summary 有一個問題。
它通常只剩:
最後結論。
中間為什麼排除某個方案、
哪些資料曾經被考慮、
哪個問題仍然沒有答案,
很容易消失。
新版 Rovo Chat 可以直接:
Share Chat。
下一位同事不是只看到一句:
「最後決定做 A。」
而是能接著完整 Context 往下工作。
但 Share Chat 不代表權限一起送出去
這裡很重要。
假設原本的 Chat 引用了:
工程部 Jira Ticket、
只有主管能看的 Confluence Page、
特定客戶資料。
你把 Chat 分享給另一位同事,
不代表他因此取得原本沒有的資料權限。
Atlassian 明確表示:
分享的 Chat 仍然是 Permissions-aware。
也就是:
同事只能看到他原本有權限看的資訊。
不是因為某個有權限的人和 AI 聊過,
就能利用 Share Chat 繞過原本的存取控制。
這是企業多人 AI 必須具備的一條界線。
第四個新功能:把一直重做的 Prompt 變成 Custom Skill
這一個最接近真正工作流程。
假設 Product Manager 每星期五都要做:
Sprint Summary。
每次都對 AI 說:
先讀這星期 Jira。
找出完成項目。
分類 Blocker。
整理下週 Priority。
最後照公司固定格式輸出。
如果每週都重新打一遍,
其實你不是在「使用 AI」。
你是在:
一直重新教 AI 同一份 SOP。
新版 Rovo 可以把這套方法做成:
Custom Skill。
甚至不需要先自己設計複雜 Workflow。
你可以直接在 Chat 說:
「幫我建立一個 Skill,每星期根據 Board 產生 Sprint Summary。」
Rovo 會繼續問你:
哪些項目要包含?
Blocker 怎麼定義?
哪些例外要排除?
最後格式要怎麼呈現?
再把這些規則整理成可重複使用的 Skill。
Skill 不只是存一段 Prompt
這裡的概念和「把 Prompt 存成文字檔」不太一樣。
真正想保存的是:
團隊做事情的方法。
例如客服團隊可以建立:
Ticket Triage Skill。
產品團隊可以建立:
Weekly Sprint Summary Skill。
Marketing 可以建立:
Launch Brief Skill。
主管可以建立:
Leadership Weekly Update Skill。
新人進來時,
不必先問:
「你們這個 Report 到底怎麼整理?」
團隊原本藏在某個資深員工腦袋裡的方法,
開始可以被:
描述 → 確認 → 保存 → 重複使用。
這才是 Custom Skill 最值得看的地方。
一個 Project 怎麼一路接下去?
Atlassian 自己舉的概念非常容易理解。
一件工作可能先從:
Jira 的 Engineering Sprint
開始。
接著變成:
Confluence 裡的 Marketing Launch Plan。
最後又進入:
Jira Service Management 的 Customer Support Knowledge。
它不是三件工作。
其實是:
同一件事情經過三個 Team。
真正重要的 Context 應該一路跟著它走。
例如:
為什麼功能延期?
哪個問題還沒有修?
哪些客戶會受影響?
Marketing 不能承諾什麼?
Support 遇到問題怎麼回答?
如果每一站都重新整理一次,
AI 再快,
還是會浪費大量交接時間。
Rovo Chat 這次真正想處理的就是:
讓 Context 跟著工作走,而不是跟著某一個人的聊天視窗走。
什麼人比較適合用?
Rovo Chat 不是特別為個人生活設計的 Chatbot。
它比較適合本來就在:
- Jira
- Confluence
- Jira Service Management
- Atlassian Cloud
裡面工作的 Team。
例如:
軟體公司。
IT 團隊。
產品團隊。
客服團隊。
企業專案團隊。
尤其如果你已經遇到:
同一個資訊一直被不同部門重新整理
這類問題,
這次更新就很值得注意。
要另外買嗎?
Rovo 目前提供給符合資格的 Atlassian Cloud 客戶。
官方列出的範圍包括:
Jira、Confluence、Service Collection 或 Teamwork Collection 的:
- Standard
- Premium
- Enterprise
Cloud Plan。
不過 AI 必須在組織中啟用,
Rovo Chat 與 Agents 才能使用。
Rovo 的部分 AI 操作也會依互動複雜度使用 Rovo Credits。
所以不能簡單理解成:
「原本有 Jira,就能無限制免費跑 Agent。」
實際可用額度仍要看組織方案與 Credits。
Custom Skills 還在分批推出
另一個時間點也要注意。
Atlassian 9 月 17 日宣布這次更新時表示:
Custom Skills 將在接下來一週陸續提供到各個 Instance。
所以如果你的 Rovo 已經有:
Memory、
Share Chat、
@Agent,
但還找不到 Custom Skills,
不代表帳號一定出了問題。
可能仍在 Rollout。
這次更新真正重要的不是多四個按鈕
把四個功能放在一起看:
Visible Memory
解決:
AI 到底記住了什麼?
@Agent
解決:
另一個專門 Agent 怎麼接著做?
Share Chat
解決:
另一位同事怎麼接手完整 Context?
Custom Skills
解決:
這套做法下星期怎麼不用重新教一次?
它們其實在處理同一個問題:
AI 工作能不能被交接。
這會是企業 Agent 很重要的一個分水嶺。
因為真正的公司工作不是:
一個人問 AI,
AI 回答,
結束。
而是:
A 做一段
→ B 接手
→ 專家加入
→ 規則留下
→ 下次再重複。
當 AI 真的進入這條鏈,
它才開始像工作系統,
而不只是一個比較聰明的聊天框。
今天,和 AI 一起進步一點。
每天學會一個 AI 技巧。
每天節省一點時間。
每天提升一點能力。
SasaDaily,陪你一起成長。
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